各項條款

台灣卡普空股份有限公司 - 性騷擾防治措施申訴及懲戒辦法

一、 目的:
為提供人員(包含受僱者、派遣員工、求職者、技術生或實習生)免於性騷擾之工作及服務環境,並採取適當之預防、糾正、懲戒及處理措施,以維護當事人權益及隱私,依據『性別工作平等法』第13條第1項、第3項及工作場所性騷擾防制措施、申訴及懲戒辦法訂定準則訂定本管理辦法。

二、 適用範圍:
本辦法適用範圍涵蓋本公司工作場所、任何公共空間及服務客戶所需要的任何所發生之案件均屬之。

三、 本辦法所稱之性騷擾
(一) 指前揭人員於執行職務時,任何人以性要求、具有性意味或性別歧視之言詞或行為,對其造成敵意性、脅迫性或冒犯之工作環境,致侵犯或干擾其人格尊嚴、人身自由或影響其工作表現。
(二) 主管對前揭人員為明示或暗示之性要求、具有性意味或性別歧視之言詞或行為,做為勞務契約成立、存續、變更、或分發、配置、報酬、考績、陞遷、降調、獎懲之交換條件。
(三) 性騷擾具體行為樣態包含如下:
(1) 因性別差異所產生侮辱、蔑視或歧視之態度及行為。
(2) 與性有關之不適當、不悅、冒犯性質之言語、身體、碰觸或性要求。
(3) 以威脅或懲罰之手段要求性行為或與性有關之行為。
(4) 強制性交及性攻擊。
(5) 展示具有性意涵或性誘惑之圖片和文字。

四、 申訴與處理
(一) 本公司由管理部負責性騷擾防制措施推動、申訴與懲戒相關事項,其『申訴窗口』主要為管理部人事,相關資訊於工作場所以及公司網頁顯著之處公開揭示。
申訴傳真:02-2381-6206
申訴信箱:vicky-chiang@capcom.com
(二) 性騷擾申訴得以言詞或書面提出,以言詞申訴者,受理之人員或單位應做成紀錄,經向申訴人朗讀或使閱覽,確認其內容無誤後,由其簽名或蓋章。申訴書應由申訴人簽名或蓋章,並載名下列事項。
(1) 申訴人姓名、服務、單位及職稱、居住所、聯絡電話、申訴日期。
(2) 有代理人者,應檢附委任書,並載明其姓名、居住所、聯絡電話。
(3) 申訴之事實及內容。
申訴書或言詞作成之記錄不合前項範例,而其情形可補正者,應通知申訴人於十四日內補正。逾期不補正者,申訴不於受理。
(三) 工作場所性騷擾申訴處理委員會做成決議前,得由申訴人或其受權代理人以書面撤回其申訴;申訴經撤回者,不得就同一事由再為申訴。
(四) 本公司為處理性騷擾申訴及調查案件,設立『性騷擾申訴處理委員會』,『申訴窗口』為當然委員外,選任主任委員一名,並為會議主席,主席因故無法主持會議時,得另指定其他委員代理之;置委員三人至七人,其成員之女性代表不得低於二分之一。
性騷擾申訴處理委員會之成員有下列事由時,應於迴避:
(1) 自行迴避
1. 本人或其配偶、前配偶、四親等內或三親等內之姻親或曾與有此關係者為事件之當事人時。
2. 本人或配偶、前配偶,就該事件與當事人有共同權利或共同義務人之關係者。
3. 現為或曾為該事件當事人之代理人、輔佐人者。
4. 於該事件,曾為證人、鑑定人者。
5. 有具體事實,足認執行職務有偏頗之虞者。
(2) 強制迴避
1. 經利害關係人聲請,確應自行迴避之事由而不迴避者。
2. 有自行迴避之事由而不自行迴避,又未經當事人聲請迴避者,調查單位應命其迴避。
(五) 派遣員工如遭受到本公司員工性騷擾時,本公司將受理申訴並與派遣事業單位共同調查,將結果通知派遣事業單位及當事人。
(六) 處理期間,當事人得要求具學識經驗輔佐人陪同接受管理部查詢或邀請相關人員協助調查工作,性騷擾事件之調查應秉持客觀、公正、專業原則,給予當事人充分陳述意見即答辯機會。
(七) 調查結束後,由管理部或『性騷擾申訴處理委員會』就調查過程及裁量結果提出建議,呈請總經理對違反規定者,依本辦法第五條進行懲戒議處。另以書面載明事實及理由通知當事人,如屬性騷擾防治法之性騷擾事件,並同時副本知會當地主管機關。
(八) 調查單位調查性騷擾事件時,應以下列調查員原則為之:
(1) 性騷擾之申訴應以保密方式處理,所有參與調查之相關人員於調查過程及個案內容,均有絕對保密之義務,如有洩密之情形時,公司將視情節輕重依本辦法第五條給予議處。
(2) 調查人員因調查之必要,得於不違反保密義務範圍內另作成書面資,交由當事人閱覽或告以要旨。
(3) 對於性騷擾事件申訴、調查、偵察或審理程序中,為告訴、告發、提起訴訟、作證、提供協助或其他參與行為之人,不得為不當之差別待遇。
(九) 管理部及『性騷擾申訴處理委員會』於受理申訴後,應於申訴提出起二個月內完成結案,必要時得延長一個月,但需事先通知當事人。
(十) 管理部及『性騷擾申訴處理委員會』應將申訴案件之處理經過做成書面記錄,並密封存檔至少二年。

五、 懲戒
經調查證實被控之本公司員工確有性騷擾情事,或內部員工之申訴顯有誣陷被控者,除法令另有規範外,應視情節輕重予與下列之一的處分:
(一) 立切結書保證不再有類似行為
(二) 口頭/書面警告
(三) 記過
(四) 調職
(五) 減/停發三節獎金、及其他可紅利、獎金
(六) 解雇
(七) 前述處分之合併形式
但相關人員包括內部、外部人員之申訴有誣陷、洩密時,其涉及刑事責任時,將移送司法機關處理。

六、 救濟途徑
申訴案件逾期未完成調查或當事人不服其調查結果者,得分別依下列程序提出救濟:
(一) 屬性別工作平等法規範之性騷擾事件,當事人得於收到書面通知次日起二十日內以書面提出申復。經結案後,不得就同一事由再提申訴。
(二) 屬性騷擾防治法規範之性騷擾事件,當事人得於調查結果通知到達之次日起三十日內,向所在地直轄市、縣(市)主管機關提出再申訴。

七、 附則
為防治及處理本辦法第三條行為之發生,公司相關單位應配合進行下列工作:
(一) 教育與宣導
以文宣等各種傳遞訊息方式,加強同仁有關性騷擾防制措施及申訴管道之宣導,及定期實施防治工作場所性騷擾之教育訓練。
(二) 當事人有輔導或醫療等需要者,需協助引介專業輔導或醫療機構。
(三) 管理部或『性騷擾申訴處理委員會』於獲知有性騷擾事件發生時,應積主動調查之,並對案件處置做考核及檢討。

八、 實施與修訂
本辦法經總經理核定後,自公布日實施,修訂時亦同。


※附件:性騷擾事件申訴書

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